Asistente Administrativo
Tiempo completo • Riverside
Beneficios:
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen de la posición
Los candidatos seleccionados tendrán experiencia en un entorno de oficina. Position ayuda a los propietarios de negocios, al equipo de administración y a los miembros del equipo con una variedad de tareas que incluyen el procesamiento de facturas, el cobro de pagos, el seguimiento del servicio al cliente, el contestador de teléfonos, el uso de múltiples tipos de software y la interacción con clientes y proveedores. La experiencia con Outlook y Excel es imprescindible. Prefiere habilidades sólidas de escritura y resolución de problemas.
Responsabilidades laborales
- Prepara correspondencia, memorandos, informes, etc.
- May inicia correspondencia rutinaria y no rutinaria
- Puede reservar viajes y conciliar informes de gastos
- Responde llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y resuelve consultas rutinarias y complejas
- Puede programar citas y reuniones
- Puede ingresar un nuevo trabajo en ServiceMaster CRM, captura información relevante del cliente y del trabajo
- Puede utilizar la asistencia de uno o más miembros del personal de apoyo en función de la presentación de informes o proyectos
- Opera una computadora personal y paquetes de software apropiados o su equivalente
- Puede hacer un seguimiento con el cliente sobre el trabajo realizado
- Puede llamar a los clientes para cobrar los pagos
- Puede ayudar a otros departamentos dentro de la empresa
- Comprende los sistemas operativos ServiceMaster y los servicios que ofrecemos
Requisitos del trabajo
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED
- Se prefiere experiencia previa como asistente administrativo, pero no se requiere
- Se requiere experiencia y habilidad con la aplicación de Microsoft© Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)
- Cómodo con el uso de múltiples tipos de software
- Gestión del tiempo personal y habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Confiable y adaptable para operar en un entorno de trabajo acelerado
- Capacidad para gestionar información altamente confidencial
Demandas físicas y condiciones de trabajo
Las demandas físicas son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar la función esencial de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
El titular debe estar preparado para:
- Muévase hasta 20 libras ocasionalmente, levantando, transportando, empujando, tirando o reposicionando objetos.
- Sentarse durante largos períodos de tiempo mientras usa equipos de oficina como computadoras, teléfonos, etc.
- Movimientos repetitivos y de digitación, como el movimiento de muñecas, manos y dedos al tocar, pellizcar y escribir durante su entorno de trabajo normal.
- Agudeza visual cercana para realizar actividades orientadas a los detalles a distancias cercanas a los ojos, así como agudeza visual para realizar actividades como preparar y analizar datos, ver la pantalla de la computadora.
- Estar expuesto a diversas condiciones de trabajo en interiores: El cambio de entorno del edificio, como con o sin aire acondicionado y calefacción.
Renuncia
Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario. La Compañía se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin previo aviso al empleado. Esta Descripción del trabajo no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y el empleo con la Compañía permanece a voluntad. Estas responsabilidades están sujetas a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a las personas con discapacidades.
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.
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